Gå till innehåll

Författare: Stefan Berg

Publicerat den

Vart tredje år så är vi skyldiga att låta utföra en OVK - obligatorisk ventilationskontroll - för att se till att ventilationen fungerar som avsett.

I år är det dags, och vi låter vår tekniska förvaltare NKG utföra besiktningen. För detta arbete krävs åtkomst till samtliga lägenheter, antingen genom att ni lämnar dörren i serviceläge eller att det finns någon på plats hemma.

Kontrollen kommer att utföras under två dagar i oktober, onsdagen den 3/10 och torsdagen den 4/10. NKG kommer att avisera kontrollen i brevlådorna i slutet av september.

Vi har också valt att komplettera besiktningen med rengöring av samtliga lägenheters frånluftsventiler.

Om ni vet med er att ni kommer att vara borta under perioden för besiktningen, vänligen planera för att lämna en nyckel till en granne eller någon av oss i styrelsen!

För den som är intresserad finns mer information om OVK på Boverkets hemsida: https://www.boverket.se/sv/byggande/halsa-och-inomhusmiljo/ventilation/ovk/

 

Publicerat den

Det finns ett antal lägenheter som i tvåårsbesiktningen fått anmärkning rörande knarrande golv vilka vid besök av golvläggare för åtgärd inte längre knarrat eftersom luftfuktigheten varit lägre. Lägenhetsinnehavarna har ombetts återkomma då problemet återvänt med ökande luftfuktighet framåt sommaren.

Det är nu dags att ta upp detta igen, då vi som bekant haft både en varm och fuktig sommar!

Småa ber berörda lägenhetsinnehavare att kontakta golvleverantören Kährs representant Marin Lönnmar direkt, via e-mail martin.lonnmar@kahrs.se eller på telefon 070-315 60 18.

Kontakta styrelsen om det uppstår några problem i dialogen med Kährs.

Publicerat den

Problemet är löst.

Just nu går det troll i vårt passagesystem - sedan i eftermiddags fungerar det inte att komma in vare sig med kod eller kort i porten i nr 34. Knapparna för utpassage fungerar däremot som vanligt.

Vi har anmält problemet och hoppas få det åtgärdat skyndsamt under morgondagen - tills dess är nyckel det enda sättet att komma in.

 

Publicerat den

Vi har under en tid haft problem med felindikeringar från passagesystemet i nr 32.

Vi kommer därför att få både läsaren utanför porten samt styrenheten i elrummet utbytta på garanti och detta arbete sker på måndag 4/6 från 11.00. Under arbetet kommer nyckel/vred att behöva användas för passage! Passagesystemet i nr 34 kommer också tillfälligtvis att beröras av arbetet.

Vi kommer i samband med detta att få ett lite annat utförande på läsaren i nr 32, men funktionsmässigt kommer det inte att vara någon skillnad.

Publicerat den

Viktig information om den nya datalagstiftningen!

Den 25/5 ersätts Personuppgiftslagen av GDPR (General Data Protection Regulation) och därmed blir bestämmelserna för hur personuppgifter hanteras lika inom alla länder i EU.

Även vår förening inkluderas av det nya regelverket då bostadsrättsföreningar enligt lag ska föra lägenhetsregister och medlemsförteckning och då vi behöver ytterligare register för att kunna bedriva vår verksamhet.

Vi för fyra primära register vilka innehåller personuppgifter och som underhålls av styrelsen i syfte att bedriva bostadsrättsföreningens verksamhet:

  1. Medlemslista
    I detta register anteckas de personer som är medlemmar i vår förening med namn, adress, personnummer och lägenhetsnummer samt datum för in- respektive utträde. Att föra detta register är ett lagkrav.
  2. Lägenhetsförteckning
    Förteckningen innehåller uppgift om varje lägenhets beteckning, belägenhet, antal rum samt övriga utrymmen.  Att föra detta register är ett lagkrav.
  3. Lista över parkeringsplatser
    I detta register antecknas platsnummer, namn, personnummer och lägenhetsnummer samt datum för tecknande av P-plats för de medlemmar som har en sådan. Uppgift om ditt namn och lägenhetsnummer antecknas även här om du står i kö till en parkeringsplats.
  4. Lista över odlingslotter
    I detta register antecknas lottens nummer, namn, personnummer och lägenhetsnummer samt datum för tecknade av odlingslott för de medlemmar som har en sådan. Uppgift om ditt namn och lägenhetsnummer antecknas även här om du står i kö till en odlingslott.

Personuppgifterna i dessa register kvarstår så länge du är medlem i föreningen. Inför varje årsstämma gås registret igenom och anteckningar om medlemmar som lämnat föreningen rensas bort. Dina uppgifter kommer alltså att tas bort senast ett år efter ditt utträde. Om du meddelar att du inte längre önskar stå i kö till P-plats eller odlingslott tas dina uppgifter i respektive register bort omgående. Då en lägenhet byter ägare kvarstår de icke personbundna uppgifterna men dina personliga uppgifter raderas och ersätts av personuppgifterna rörande den nya ägaren.

Då du registrerar dig på föreningens webbsida läggs också din e-mailadress och namn in i databasen för detta system. Denna information används för att skicka e-mail då nya inlägg publiceras på webbsidan. Du kan själv ta bort dig ur detta register genom att logga in på hemsidan och radera din användare eller kontakta styrelsen som kan hjälpa dig. Vi rekommenderar dock att du kvarstår här då viktig information oftast distribueras via webbsidan.

Föreningens passagesystem har också ett register över de "droppar" (RFID-taggar) som är utfärdade för att dörrarna ska kunna öppnas med dessa. En tagg registreras med lägenhetsnummer och ett ordningsnummer.

Systemet registrerar öppning av dörr då en RFID-tagg används. Den information som lagras i passagesystemet identifierar den lägenhet till vilken taggen är utfärdad. Inpassering med portkod registreras också, men kan inte identifiera en enskild användare. Den registrerade informationen används endast för att verifiera att en ny tagg fungerar samt till felsökning om det är tekniska problem i passagesystemet. Informationen om passager raderas automatiskt efter 30 dagar.

Om du inte samtycker till ovanstående registerföring eller om du har några frågor, kontakta styrelsen på e-mail styrelse@lobelian.se.

BRF Lobelian

Styrelsen

 

Publicerat den

Vi tackar för uppdateringen med status för tvåårsåtgärderna från nästan alla lägenhetsinnehavare och vi har återkopplat de punkter ni rapporterat som ej åtgärdade till Småa för åtgärd.

Läget är i vår uppföljning i korthet som följer.

Lägenheterna - av totalt 247 anmärkningar är:

  • 195 åtgärdade
  • 33 kvarstående (ej åtgärdade eller i behov av ytterligare åtgärd)
  • 10 uppskjutna eller försenade - fem av dessa utgör byte av trösklar som ska ske under denna vecka, tre är knarrande eller sviktande golv som vintertid varit tysta och där lägenhetsinnehavaren ombetts återkomma under våren då problemet i och med ökande luftfuktighet kan lokaliseras mer exakt för åtgärd.
  • 9 har status okänd (då vi saknar svar från en lägenhet, vi antar i brist på information att anmärkningarna här troligen är åtgärdade)

Det förefaller som om problemet med fukt mellan fönstren har börjat finna sin lösning - ett antal fönster har befunnits vara felaktigt monterade och i behov av justering. För hälften av de drabbade lägenheterna tycks detta helt ha åtgärdat problemet, för övriga delvis - i uppdateringen vi gett Småa har vi angett de fall där ni rapporterat kvarstående problem för vidare åtgärd/utredning.

Vi förväntar oss att de kvarstående punkter åtgärdas skyndsamt och kommer om två veckor att följa upp läget med Småa.

VI är tacksamma om ni uppdaterar oss i takt med att kvarvarande anmärkningar åtgärdas så att vi kan följa läget - antingen via e-mail till teknik@lobelian.se eller genom att lägga en lapp i styrelsens låda.

Övrigt (fastigheter, carport och mark) - av 36 anmärkningar är:

  • 13 åtgärdade
  • 23 kvarstående

De större kvarvarande anmärkningarna härrör sig till det läckage som konstaterats från tak ner i trapphus i D-huset samt läckage genom konstruktionen till entrétaken med skador på ekpanel och rinningar på fasaden vid entréerna. Till problembilden hör påväxt på silikonfogarna vid entréparti och vid trapphus (utvändigt).

Tyvärr har detta varit ett långvarigt problem där en analys med åtgärdspaket funnits sedan i höstas men där åtgärd dröjt och där ett antal ytterligare anmärkningar konstaterats i samband med tvåårssbesiktningen. Nödvändiga åtgärder kräver nu varmare väder (bland annat för kompletterande plåt- och fogarbeten) och Småa har gett oss en sluttidpunkt för dessa åtgärder till den sista april.

Publicerat den

Under ett antal veckor har hantverkare med olika specialiteter besökt våra lägenheter för att åtgärda de bristpunkter som konstaterats i samband med tvåårskontrollen enligt tidigare utskickade protokollutdrag.

Småas bild är att restpunkterna avseende lägenheterna nu ska vara åtgärdade och det är därför viktigt att vi nu får en bild över eventuella åtgärder som ännu inte har slutförts.

Vi vill därför igen be er att rapportera om er lägenhet är helt åtgärdad eller vilka punkter enligt numreringen i protokollutdraget som fortfarande kvarstår senast den 28/1. Vi saknar information från C01, C11, C12, C21, C23, C32, C33, C41, D01, D11, D12, D13, D21, D31, D32 och D41. Vi har notering om punkter som inte åtgärdats i C22, C31 och vill stämma av att så forfarande är fallet. Lägenheterna C13, D22, D23, och D33 är rapporterade som helt åtgärdade.

Av speciellt intresse är huruvida fuktproblemen på fönstrens insida åtgärdats fullständigt i och med korrigeringen som utförts av Småa för de lägenheter som har detta noterat som en brist - passa gärna på att ta en extra titt nu när det är lite kallare ute.

Lämna antingen en notering i styrelsens brevlåda i 32an eller 34an, alternativt sänd ett e-mail till teknik@lobelian.se. Tack på förhand!

Ett antal punkter på fastigheterna har även åtgärdats men tyvärr har Småas underleverantör Q-gruppen fortfarande inte utfört några arbeten för att komma tillrätta med problemen runt bristfälliga plåtarbeten och bristfällig fogning på våra tak - Småa har nu meddelat att detta behöver anstå till varmare väderlek av praktiska skäl. Återställningen av skadan efter vatteninträngningen i 34ans trapphus kommer därför att anstå till dess att takarbetena utförts.

 

Publicerat den

I dag har Småas underleverantör Q-gruppen aviserat om åtgärder av fönsterbleck i början av januari.

Vi vill förtydliga att detta avser utvändiga anmärkningar på byggnaderna avseende bristfällig infästning av fönsterblecken och som sådana återfinns det inte i de protokollutdrag vi tidigare har delat ut till respektive lägenhet.

Detta är en del av det arbete som skulle ha inletts den 9/11 som tidigare informerats om här på hemsidan, där man nu av praktiska skäl väljer att utföra arbetet från insidan i stället för utsidan.

Det är viktigt att man får tillgång till lägenheterna för att åtgärda detta, då det är en del av det samlade arbetet att komma tillrätta med de långvariga fuktproblem fastigheterna drabbats av.

Vid frågor eller funderingar runt detta, hör gärna av er till oss på styrelse@lobelian.se.