Gå till innehåll

Publicerat den

Vi tackar alla medlemmar för en helt problemfri ventilationskontroll - NKG kunde utföra mätningar i samtliga lägenheter!

Under kontrollen konstaterades att luftflödena i lägenheterna var högre än väntat. Anledningen är att Småa vid konstaterande av fukt inuti fönster vintertid initialt hade teorin att detta berodde på kvarvarande byggfukt och man laborerade därför med att höja undertrycket i ventilationssystemet.

En tid därefter kunde däremot konstateras att den egentliga orsaken handlade om en felaktig montering av fönstren vilket orsakat luftläckage in i fönstret som i sin tur orsakat kondens. Småa har, för samtliga lägenheter där kondens rapporterats, kontrollerat och korrigerat monteringen av fönstren.

När nu luftflödena återställts till de korrekta, ursprungliga värdena ber vi er att ta en extra titt på era fönster under vintern och anmäla eventuell förekomst av imma inuti fönstret till garanti@smaa.se, gärna med en kopia till styrelsen. Imma på glasets utsida är däremot normalt!

Vår OVK är nu giltig i tre år, fram till hösten 2021.

 

Publicerat den

Vart tredje år så är vi skyldiga att låta utföra en OVK - obligatorisk ventilationskontroll - för att se till att ventilationen fungerar som avsett.

I år är det dags, och vi låter vår tekniska förvaltare NKG utföra besiktningen. För detta arbete krävs åtkomst till samtliga lägenheter, antingen genom att ni lämnar dörren i serviceläge eller att det finns någon på plats hemma.

Kontrollen kommer att utföras under två dagar i oktober, onsdagen den 3/10 och torsdagen den 4/10. NKG kommer att avisera kontrollen i brevlådorna i slutet av september.

Vi har också valt att komplettera besiktningen med rengöring av samtliga lägenheters frånluftsventiler.

Om ni vet med er att ni kommer att vara borta under perioden för besiktningen, vänligen planera för att lämna en nyckel till en granne eller någon av oss i styrelsen!

För den som är intresserad finns mer information om OVK på Boverkets hemsida: https://www.boverket.se/sv/byggande/halsa-och-inomhusmiljo/ventilation/ovk/

 

Publicerat den

Det finns ett antal lägenheter som i tvåårsbesiktningen fått anmärkning rörande knarrande golv vilka vid besök av golvläggare för åtgärd inte längre knarrat eftersom luftfuktigheten varit lägre. Lägenhetsinnehavarna har ombetts återkomma då problemet återvänt med ökande luftfuktighet framåt sommaren.

Det är nu dags att ta upp detta igen, då vi som bekant haft både en varm och fuktig sommar!

Småa ber berörda lägenhetsinnehavare att kontakta golvleverantören Kährs representant Marin Lönnmar direkt, via e-mail martin.lonnmar@kahrs.se eller på telefon 070-315 60 18.

Kontakta styrelsen om det uppstår några problem i dialogen med Kährs.

Publicerat den

Problemet är löst.

Just nu går det troll i vårt passagesystem - sedan i eftermiddags fungerar det inte att komma in vare sig med kod eller kort i porten i nr 34. Knapparna för utpassage fungerar däremot som vanligt.

Vi har anmält problemet och hoppas få det åtgärdat skyndsamt under morgondagen - tills dess är nyckel det enda sättet att komma in.

 

Publicerat den

Vi har under en tid haft problem med felindikeringar från passagesystemet i nr 32.

Vi kommer därför att få både läsaren utanför porten samt styrenheten i elrummet utbytta på garanti och detta arbete sker på måndag 4/6 från 11.00. Under arbetet kommer nyckel/vred att behöva användas för passage! Passagesystemet i nr 34 kommer också tillfälligtvis att beröras av arbetet.

Vi kommer i samband med detta att få ett lite annat utförande på läsaren i nr 32, men funktionsmässigt kommer det inte att vara någon skillnad.

Publicerat den

Viktig information om den nya datalagstiftningen!

Den 25/5 ersätts Personuppgiftslagen av GDPR (General Data Protection Regulation) och därmed blir bestämmelserna för hur personuppgifter hanteras lika inom alla länder i EU.

Även vår förening inkluderas av det nya regelverket då bostadsrättsföreningar enligt lag ska föra lägenhetsregister och medlemsförteckning och då vi behöver ytterligare register för att kunna bedriva vår verksamhet.

Vi för fyra primära register vilka innehåller personuppgifter och som underhålls av styrelsen i syfte att bedriva bostadsrättsföreningens verksamhet:

  1. Medlemslista
    I detta register anteckas de personer som är medlemmar i vår förening med namn, adress, personnummer och lägenhetsnummer samt datum för in- respektive utträde. Att föra detta register är ett lagkrav.
  2. Lägenhetsförteckning
    Förteckningen innehåller uppgift om varje lägenhets beteckning, belägenhet, antal rum samt övriga utrymmen.  Att föra detta register är ett lagkrav.
  3. Lista över parkeringsplatser
    I detta register antecknas platsnummer, namn, personnummer och lägenhetsnummer samt datum för tecknande av P-plats för de medlemmar som har en sådan. Uppgift om ditt namn och lägenhetsnummer antecknas även här om du står i kö till en parkeringsplats.
  4. Lista över odlingslotter
    I detta register antecknas lottens nummer, namn, personnummer och lägenhetsnummer samt datum för tecknade av odlingslott för de medlemmar som har en sådan. Uppgift om ditt namn och lägenhetsnummer antecknas även här om du står i kö till en odlingslott.

Personuppgifterna i dessa register kvarstår så länge du är medlem i föreningen. Inför varje årsstämma gås registret igenom och anteckningar om medlemmar som lämnat föreningen rensas bort. Dina uppgifter kommer alltså att tas bort senast ett år efter ditt utträde. Om du meddelar att du inte längre önskar stå i kö till P-plats eller odlingslott tas dina uppgifter i respektive register bort omgående. Då en lägenhet byter ägare kvarstår de icke personbundna uppgifterna men dina personliga uppgifter raderas och ersätts av personuppgifterna rörande den nya ägaren.

Då du registrerar dig på föreningens webbsida läggs också din e-mailadress och namn in i databasen för detta system. Denna information används för att skicka e-mail då nya inlägg publiceras på webbsidan. Du kan själv ta bort dig ur detta register genom att logga in på hemsidan och radera din användare eller kontakta styrelsen som kan hjälpa dig. Vi rekommenderar dock att du kvarstår här då viktig information oftast distribueras via webbsidan.

Föreningens passagesystem har också ett register över de "droppar" (RFID-taggar) som är utfärdade för att dörrarna ska kunna öppnas med dessa. En tagg registreras med lägenhetsnummer och ett ordningsnummer.

Systemet registrerar öppning av dörr då en RFID-tagg används. Den information som lagras i passagesystemet identifierar den lägenhet till vilken taggen är utfärdad. Inpassering med portkod registreras också, men kan inte identifiera en enskild användare. Den registrerade informationen används endast för att verifiera att en ny tagg fungerar samt till felsökning om det är tekniska problem i passagesystemet. Informationen om passager raderas automatiskt efter 30 dagar.

Om du inte samtycker till ovanstående registerföring eller om du har några frågor, kontakta styrelsen på e-mail styrelse@lobelian.se.

BRF Lobelian

Styrelsen